Polityka Prywatności

Polityka Prywatności i Informacja o Ochronie Danych Osobowych Goldenore Sp. z o.o.

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L Nr 119, zwanego dalej „RODO” – w trosce o komfort i bezpieczeństwo osób, które powierzają nam swoje dane osobowe, przygotowaliśmy dla Państwa informacje dotyczące przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych.

1. Kto jest administratorem danych osobowych osób fizycznych?

Goldenore Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 160, kod pocztowy 02-326 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000924344, REGON: 243185818, NIP: 6342815553,
tel. +48 22 244 0808 fax: +48 22 244 0809 e-mail: biuro@goldenore.pl

2. W jakim celu, na jakiej podstawie i przez jaki okres wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe uzyskane w trakcie komunikacji lub przed zawarciem umowy lub w trakcie jej trwania wykorzystujemy w celu:
1) Zawarcia i wykonania umowy przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
o ile zgodzisz się na to
(art. 6 ust. 1 b) Rodo);
2) Wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np.: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, prowadzenie
dokumentacji pracowniczej (art. 6 ust. 1 c) Rodo);

Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać: a) przez czas wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury
(art. 6 ust. 1 c) Rodo); b) przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, np. podatkowe; c) przez czas, w którym mamy uzasadniony
interes, np. możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku;

3) Weryfikacji wiarygodności płatniczej, ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń, wykrywania, zapobiegania nadużyciom, tworzenia
zestawień, analiz i statystyk
, co obejmuje m. in. sprzedaż naszych wierzytelności z umowy innemu podmiotowi, a wcześniej ujawnienie
dokumentów źródłowych (np. umów) zawierających dane osobowe, raportowanie, badania marketingowe, tworzenie statystyk
(np. dotyczących ochrony przychodów) – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, ponieważ mamy prawnie
uzasadniony interes;
4) Marketingu bezpośredniego – przez czas trwania umowy, ponieważ mamy prawnie uzasadniony interes.

3. Jakim odbiorcom możemy przekazać Twoje dane?

Dane możemy przekazać:
1)  Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności, np.:
    A) Pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom, firmom powiązanym wspierającym nas w naszej działalności, w tym obsługującym nasze systemy     teleinformatyczne, pomagającym w marketingu, realizacji usług dla naszego klienta;
    B) Doradcom, konsultantom, audytorom, świadczącym pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
    C) Świadczącym działalność pocztową, kurierską, płatniczą (banki, instytucje płatnicze), nabywcom wierzytelności, bankom, instytucjom finansowym;
2)  Organom państwowym w zakresie przepisów prawa, klientom, jeżeli jest to niezbędne przed zawarciem umowy lub przy wykonaniu umowy.

4. Czy Twoje dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Obecnie nie planujemy przekazywać Twoich danych poza EOG. Ale jeżeli zdecydujemy się na przekazanie danych poza EOG, to zrobimy to
wyłącznie w zakresie, na jaki pozwalać nam będzie prawo.

5. Uprawnienia przysługujące Tobie

Przysługują Ci uprawnienia odnośnie danych osobowych do:
1) Sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, dostępu, przeniesienia do innego administratora danych lub do Ciebie (w zakresie
określonym w art. 20 Rodo), sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania) na potrzeby marketingu bezpośredniego (w zakresie
określonym w art. 21 Rodo), zgody. Jeżeli wykorzystanie przez nas Twoich danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji
obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby
wykorzystania Twoich danych, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2) Po rozpatrzeniu Twojego wniosku może okazać się, że nie będziemy mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej
podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją podstaw prawne.

6. Które dane należy nam podać?

Należy podać nam dane:
1) Do zawarcia umowy - danych na formularzu umowy lub w dokumentach towarzyszących (np. określenie stron umowy, adresu do
korespondencji) - jeśli ich nie podasz, możemy nie zawrzeć umowy.
2) Od ubiegających się o zatrudnienie na umowę o pracę i pracowników wymagamy podania danych określonych w Kodeksie pracy.
3) Opcjonalne, o które możemy poprosić, które nie mają wpływu na zawarcie umowy (jeśli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np.
dzwonić pod numer kontaktowy).