Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů a oznámení o ochraně osobních údajů společnosti Goldenore Ltd.

V souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), Úřední věstník EU L č. 119, dále jen "RODO". - z obavy o pohodlí a bezpečnost těch, kteří nám svěřují své osobní údaje, jsme pro vás připravili informace týkající se zpracování vašich osobních údajů z naší strany.

1. Kdo je správcem osobních údajů fyzických osob?

Goldenore Sp. z o.o. se sídlem ve Varšavě, Jerozolimskie Avenue 160, PSČ 02-326 Varšava, zapsaná v obchodním rejstříku
Národního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000924344, REGON: 243185818, NIP: 6342815553,
tel. +48 22 244 0808 fax: +48 22 244 0809 e-mail: biuro@goldenore.pl

2. Za jakým účelem, na jakém základě a po jakou dobu Vaše osobní údaje používáme?

Osobní údaje získané během komunikace nebo před uzavřením smlouvy nebo během jejího trvání využíváme k následujícím účelům:
1) Uzavření a plnění smlouvy po dobu trvání smlouvy a vypořádání po jejím dokončení nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy,
pokud s tím nesouhlasíte
(čl. 6 odst. 1b GDPR) ;
2) Dodržování našich zákonných povinností, např.: vystavování a uchovávání faktur a účetních dokladů, vedení dokumentace zaměstnanců
(čl. 6 odst. 1c GDPR);

Údaje potřebné k plnění zákonných povinností použijeme: a) po dobu trvání povinností, např. vystavení faktury
(čl. 6 odst. 1c GDPR); b) po dobu, po kterou nám předpisy ukládají ukládat údaje, např. c) po dobu, po kterou máme oprávněný zájem,
např. můžeme nést právní následky nesplnění povinnosti;

3) Ověřování platební věrohodnosti, určování, obrana, vymáhání nároků, odhalování, prevence zneužití, vytváření přehledů, analýz a statistik,
které mimo jiné zahrnuje: prodej našich pohledávek ze smlouvy jinému subjektu a předchozí zpřístupnění zdrojových dokumentů (např. smlouvy)
obsahující osobní údaje, reporting, marketingové průzkumy, vytváření statistik (např. ohledně ochrany příjmů) - po dobu, po které zanikají
nároky vyplývající ze smlouvy, protože máme oprávněný zájem;
4) Přímý marketing – po dobu trvání smlouvy, protože máme oprávněný zájem.

3. Kterým příjemcům můžeme předávat vaše údaje?

Data můžeme přenést:
1)  Subjekty zpracovávající údaje naším jménem, ​​podílející se na výkonu našich činností, např.:
    A) Zaměstnanci, spolupracovníci, subdodavatelé a související společnosti, které nás podporují v naší činnosti, včetně těch, které provozují
    naše ICT systémy, pomáhající v marketingu, poskytující služby pro našeho klienta;
    B) poradci, konzultanti, auditoři poskytující právní, daňovou a účetní pomoc;
    C) Poštovní, kurýrní a platební služby (banky, platební instituce), kupující pohledávek, banky, finanční instituce;
2)  Státní orgány v rámci zákonných ustanovení, zákazníci, v případě potřeby před uzavřením smlouvy nebo v průběhu plnění smlouvy.

4. Budou vaše údaje přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor (EHP)?

V současnosti neplánujeme přenášet vaše data mimo EHP. Pokud se však rozhodneme přenést data mimo EHP, uděláme tak
pouze v rozsahu povoleném zákonem.

5. Vaše práva

1) Oprava, výmaz, omezení zpracování, přístup, přenosjinému správci údajů nebo vám (v rozsahu uvedeném v čl. 20 GDPR), námitka
proti zpracování (včetně profilování) pro účely přímého marketingu (v rozsahu uvedeném v čl. 21 GDPR), souhlas. Pokud naše použití
vašich údajů není nezbytné pro plnění smlouvy, plnění zákonné povinnosti nebo nepředstavuje náš oprávněný zájem, můžeme vás požádat
o souhlas s určitými způsoby použití vašich údajů, stížnosti Předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.
2) Po zvážení vaší žádosti se může ukázat, že na tomto základě nebudeme moci zpracovávat osobní údaje, které jsou předmětem
námitky, pokud neprokážeme, že existuje právní základ.

6. Které údaje byste nám měli poskytnout?

Musíte nám poskytnout následující údaje:
1) K uzavření smlouvy - údaje na formuláři smlouvy nebo v průvodních dokumentech (např. identifikace smluvních stran,
korespondenční adresa) - pokud je neposkytnete, nemůžeme smlouvu uzavřít.
2) Po uchazečích o pracovní smlouvy a zaměstnancích požadujeme uvedení údajů uvedených v zákoníku práce.
3) Nepovinné údaje, o které můžeme požádat, které nemají vliv na uzavření smlouvy (pokud je neobdržíme,
nebudeme moci např. zavolat na kontaktní číslo).